Persoanele fizice care dețin apartamente au nevoie de soluții cât mai viabile pentru aceste proprietăți care necesită permanent să fie administrate. Poate fi vorba despre apartamente, vile sau chiar imobile cu altă întrebuințare, toate au nevoie de o administrare corectă și eficientă. Partea bună este că administrarea acestora poate fi preluată de firme specializate în acest sens.
Cele mai moderne soluții pentru administrare sunt reprezentate de o gamă variată de servicii administrare imobile care pot fi alese de proprietari în funcție de mai multe pachete, astfel încât să fie selectată gama de servicii dorite de client si pe care aceesta le consideră importante.
Pot apela la astfel de servicii inclusiv cei care au mai multe proprietăți închiriate și care nu vor să se ocupe de problemele administrării. Toate aceste servicii sunt destinate și celor care nu locuiesc în România dar nu au cetățenie română și care dețin proprietăți în țară, cât și pentru firmele care vor să externalizeze anumite servicii pentru că nu au personal avizat.
Pentru un management corect al unei propreități va fi necesar să existe o bună comunicare între toate părțile care unt implicate, respectiv între proprietăți și specialiști care administrează chiriașii sau imibilele. Competențele unei firme de administrare imobile sunt variate și asigură tot ceea ce este necesar pentru ca administrarea imobilului să se realizeze optim.
Cele mai importante activități asigurate de specialiștii în administrare de imobile
Iată care sunt cele mai importante servicii pe care le poate realiza un aspecialist în administrare imobiliară.
Firmele se vor asigura că oferă consultanță și sprijin pentru închirirerea imobilelor. Acest sprijin se va materializa prin promovarea proprietății eficient și rapid, cu scopul de a identifica mai ușor care sunt potențialii chiriași pentru imobil, care pot să plătească prețul optim pentru închiriere.
O firmă se ocupă de asistență la încheierea contractului de închiriere. Acest contract va fi conceput pe baza normelor legale existente, în care sunt stipulate toate clauzele avantajoase pentru propreitari și pentru chiriași, dar și condițiile de închiriere, precum și obligațiile părților.
De asemenea, se vor încheia procese verbale care să menționeze bunurile pe care chiriașul le va lua împrimire și de care imobilul dispune, procesele verbale de predare primire și alte astfel de documente.
Firma care se ocupă de administrarea imobilului va încasa și toate chiriile prevăzute în contract, lunar, în locul proprietarului și va verifica facturile la utilități. Chiriile pe care le primesc de la persoanele din bloc sunt corect administrare, din acestea fiind plătite facturile pentru gaze și alte utilități, impozitele și taxele aferente. Lunar, sunt raportate toate aceste cheltuieli proprietarului și sumele cuvenite îi sunt transferate în contul indicat.
În cazul în care este necesar, firma care se ocupă de administrarea imobilului va asigura personal de specialitate pentru toate cazurile în care chiriașii reclamă probleme care pot afecta instalațiile de apă sau pe cele electrice. De asemenea, va fi asigurat personal specializat în cazul în care apar situații care necesită renovări și alte mici intervenții.
Tot firmele care asigură astfel de servicii se ocupă și de administrarea contractelor de întreținere pentru utilități, cum ar fi cele de la energie electrică, apă, gaze, TV și internet, astfel încât să nu apară probleme pe parcurs care ar putea să afecteze confortul locatarilor din bloc.
În plus, atunci când este necesar, firma va reprezenta proprietarul în raport cu terți sau fiscal și va determina care sunt documentele necesare pentru a rezulta proprietatea imobilului precum și care sunt contractele aferente și cartea funciară. În cazul în care este necesar, firmele se ocupă de aprobările necesare pentru a se modifica anumite contracte la utilități, în momentul în care imobilele închiriate aparțin unor societăți comerciale.
Sarcinile firmelor care se ocupă de administrare imobile includ de asemenea și gestionarea lucrărilor de renovare și de amenajare, astfel încât asociația de proprietari să nu mai aibă nicio responsabilitate în sensul acesta și să fie diminuate costurile cât mai mult.
